Verkoop je online aan consumenten en laat je goederen uit landen buiten de EU rechtstreeks leveren? Dan moet je rekening houden met een nieuwe vaste kost per artikel dat de douane moet inklaren. Sinds 1 november 2026 geldt voor bepaalde afstandsverkopen een EU-afhandelingsvergoeding van 2 euro per artikel boven op de bestaande douanekosten. Met wat voorbereiding kun je die extra kosten in je prijzen en systemen inbouwen.

Wat verandert er concreet op 1 november 2026?

FOD Financiën meldt dat er sinds 1 november 2026 een afhandelingsvergoeding van de Unie wordt ingevoerd voor goederen die via afstandsverkoop worden verkocht en onder de nieuwe regeling vallen.

Deze vergoeding wordt door de douane geïnd voor de behandeling van aanvragen om die goederen in het vrije verkeer van de EU toe te laten. Het bedrag ligt vast op 2 euro per artikel, waardoor vooral zendingen met veel afzonderlijke artikelen snel zwaarder doorwegen in je kostprijs. Verkoop je veel pakjes uit derde landen aan consumenten in de EU, dan zal je deze extra kost op grote schaal voelen.

Hoe verhoudt de vergoeding van 2 euro zich tot het douanerecht van 3 euro?

Naast de nieuwe afhandelingsvergoeding bestaat er sinds 1 juli 2026 ook een tijdelijk douanerecht van 3 euro per artikel op bepaalde zendingen. De Europese Commissie legt uit dat dit vaste douanerecht wordt toegepast op laagwaardige zendingen met een waarde tot 150 euro die uit landen buiten de EU worden ingevoerd.

Voor afstandsverkopen van ingevoerde goederen kan je dus te maken krijgen met twee afzonderlijke bedragen per artikel. Valt een zending onder het tijdelijke douanerecht van 3 euro én binnen het toepassingsgebied van de afhandelingsvergoeding van 2 euro, dan komen deze bedragen per artikel bij elkaar boven op de rest van de invoerkosten.

Wat betekent dit voor je prijzen, marges en btw?

De vaste bedragen per artikel hebben rechtstreeks impact op je marges, zeker als je veel kleine artikelen per zending verkoopt. Voor zendingen die in aanmerking komen voor het douanerecht van 3 euro per artikel én de afhandelingsvergoeding van 2 euro per artikel, wordt elke verkochte eenheid duurder nog vóór je btw, logistiek en eigen marge in rekening brengt.

In een addendum bij de btw-e-commercenota verduidelijkt de Europese Commissie dat de nieuwe afhandelingsvergoeding wordt beschouwd als een vergoeding voor een dienst van de douane. Omdat de vergoeding niet als douanerecht geldt, maakt zij geen deel uit van de maatstaf van heffing voor de invoer-btw en is er geen btw verschuldigd op deze 2 euro per artikel.

Welke voorbereidingen maak je nu met je boekhouder en logistieke partners?

1. Breng in kaart welke van je verkopen afstandsverkopen zijn van ingevoerde goederen waarvoor zowel het douanerecht van 3 euro per artikel als de afhandelingsvergoeding van 2 euro per artikel kunnen spelen.
2. Bespreek met je boekhouder wat deze vaste bedragen doen met je marges per productgroep en land, en beslis of je de extra kosten zelf draagt of verwerkt in je verkoopprijzen of verzendkosten.
3. Zorg dat je boekhouding en je ERP-systeem de bedragen van 3 euro en 2 euro correct en afzonderlijk kunnen registreren, zodat ook de btw-behandeling overeenstemt met de regels.
4. Stem met je douanevertegenwoordiger en vervoerders af wie welke bedragen voorfinanciert en op welke manier ze worden doorgerekend, en leg de afspraken duidelijk vast.